Un bon nombre de gestionnaires d’entreprise accorde l’intégralité de leur attention à la comptabilité de l’entreprise. La gestion des finances est un domaine plus ou moins complexe qui, en cas de mal organisation, peut causer des problèmes. Pour y remédier, il existe un logiciel de comptabilité qui fait gagner du temps en ce qui concerne la gestion de votre activité. Il est dédié aux entrepreneurs en PME et TPE, associations, locations meublées, professions libérales. Ce logiciel est connu sous le nom de Mister Compta. Il rapproche vos factures d’achats automatiquement à vos lignes bancaires et automatise la classification des lignes bancaires.
Présentation du logiciel Mister Compta
Mister Compta est un logiciel de comptabilité moderne conçu pour simplifier la gestion financière des petites entreprises et des indépendants. Cette solution innovante permet aux entrepreneurs de gérer efficacement leur comptabilité sans avoir besoin de connaissances comptables approfondies.
Une interface intuitive pour tous les utilisateurs
L'interface de Mister Compta a été pensée pour être accessible à tous, même aux néophytes en comptabilité. Les menus sont clairs et les fonctionnalités sont organisées de manière logique, permettant une prise en main rapide. Les utilisateurs peuvent naviguer facilement entre les différentes sections du logiciel, qu'il s'agisse de la saisie des opérations, de la consultation des rapports financiers ou de la gestion des documents comptables.
Des fonctionnalités adaptées aux besoins des TPE et auto-entrepreneurs
Mister Compta propose un ensemble de fonctionnalités spécifiquement conçues pour répondre aux besoins des très petites entreprises et des auto-entrepreneurs :
- Suivi des revenus et des dépenses
- Gestion des factures et des devis
- Rapprochement bancaire automatisé
- Déclarations fiscales simplifiées
- Tableaux de bord personnalisables
Découvrez les fonctionnalités Mister compta.
Accessibilité et sécurité des données
En tant que solution cloud, Mister Compta est accessible 24h/24 et 7j/7 depuis n'importe quel appareil connecté à internet. Les données sont stockées de manière sécurisée sur des serveurs français, conformément aux normes de protection des données en vigueur. Des sauvegardes régulières sont effectuées pour garantir l'intégrité des informations financières des utilisateurs.
Compatibilité multi-plateforme
Le logiciel est compatible avec les principaux systèmes d'exploitation (Windows, macOS, Linux) et fonctionne sur les navigateurs web les plus courants. Une application mobile est également disponible pour iOS et Android, permettant aux entrepreneurs de gérer leur comptabilité en déplacement.
Un accompagnement personnalisé
Mister Compta ne se contente pas de fournir un outil, mais propose également un accompagnement personnalisé à ses utilisateurs. Une équipe de support client est disponible pour répondre aux questions et aider à la résolution des problèmes éventuels. Des tutoriels vidéo et des guides d'utilisation sont mis à disposition pour faciliter la prise en main du logiciel et optimiser son utilisation au quotidien.
Fonctionnalités automatiques du logiciel
Mister Compta se distingue par ses fonctionnalités automatiques avancées, conçues pour simplifier la gestion comptable des entreprises. Ces automatisations permettent aux utilisateurs de gagner un temps précieux et de réduire considérablement les erreurs liées à la saisie manuelle des données.
Synchronisation bancaire automatique
L'une des caractéristiques les plus remarquables de Mister Compta est sa capacité à se synchroniser automatiquement avec plus de 350 établissements bancaires. Cette intégration permet au logiciel de récupérer en temps réel les relevés bancaires et les opérations effectuées sur les comptes professionnels. Les utilisateurs n'ont plus besoin de saisir manuellement chaque transaction, ce qui représente un gain de temps substantiel.
Processus de synchronisation
La synchronisation s'effectue de manière sécurisée, conformément aux normes DSP2 (Directive sur les Services de Paiement 2). Voici les étapes du processus :
- L'utilisateur autorise Mister Compta à accéder à ses comptes bancaires
- Le logiciel établit une connexion sécurisée avec la banque
- Les données bancaires sont récupérées et intégrées automatiquement dans le système
- Les opérations sont mises à jour quotidiennement
Catégorisation automatique des dépenses
Mister Compta ne se contente pas de récupérer les données bancaires, il les analyse et les catégorise automatiquement. Cette fonctionnalité repose sur un algorithme d'intelligence artificielle qui apprend des habitudes de l'entreprise pour affiner ses catégorisations au fil du temps.
Personnalisation des catégories
Le logiciel de comptabilité offre la possibilité de créer des catégories personnalisées adaptées à l'activité spécifique de chaque entreprise. Les utilisateurs peuvent définir :
- Des catégories de dépenses spécifiques à leur secteur d'activité
- Des taux de TVA différenciés par catégorie
- Des règles d'affectation automatique basées sur des mots-clés
Gestion automatisée des factures et devis
Mister Compta intègre un module de gestion commerciale qui automatise la création et le suivi des factures et devis. Cette fonctionnalité permet de :
- Générer des factures et devis à partir de modèles personnalisables
- Envoyer automatiquement les documents par email aux clients
- Suivre l'état des paiements et relancer automatiquement les clients en retard
- Rapprocher automatiquement les factures émises avec les encaissements bancaires
Reconnaissance optique des documents (OCR)
Le logiciel est doté d'une technologie de reconnaissance optique des caractères (OCR) qui permet de numériser et d'interpréter automatiquement les factures d'achat et les notes de frais. Cette fonctionnalité extrait les informations clés telles que le montant, la date, le fournisseur et la TVA, puis les intègre directement dans la comptabilité.
Grâce à ces fonctionnalités automatiques, Mister Compta offre aux entrepreneurs une solution complète pour gérer leur comptabilité sans connaissances comptables approfondies, tout en garantissant une précision et une conformité optimales.
Tarification et formules d'abonnement
Mister Compta propose différentes formules d'abonnement adaptées aux besoins variés des entrepreneurs et des petites entreprises. Examinons en détail les options tarifaires et leurs caractéristiques pour vous aider à choisir la formule la plus appropriée à votre activité.
Les trois formules d'abonnement
Mister Compta offre trois niveaux d'abonnement, chacun avec ses propres fonctionnalités et avantages :
- Offre "Logiciel intuitif" à 10,00 €/mois
- Offre "Conseils d'experts" à 20,00 €/mois
- Offre "Comptable" à partir de 40,00 €/mois
Offre "Logiciel intuitif"
Cette formule de base à 10,00 €/mois par utilisateur donne accès aux fonctionnalités essentielles de Mister Compta :
- Synchronisation bancaire automatique
- Catégorisation des dépenses et recettes
- Édition de devis et factures
- Tableaux de bord financiers
- Support via chat, FAQ et tutoriels
Offre "Conseils d'experts"
Pour 20,00 €/mois par utilisateur, cette formule intermédiaire ajoute :
- Une assistance personnalisée
- Un espace de conseils dédié
- Des simulateurs experts pour optimiser votre gestion
Offre "Comptable"
La formule la plus complète, à partir de 40,00 €/mois, inclut en plus :
- L'établissement du bilan comptable
- La préparation des déclarations fiscales
- Un accompagnement comptable approfondi
Période d'essai et flexibilité
Quelle que soit la formule choisie, Mister Compta offre une période d'essai gratuite de 30 jours. Cette période permet aux utilisateurs de tester l'ensemble des fonctionnalités sans engagement. De plus, l'abonnement est résiliable à tout moment, offrant ainsi une grande flexibilité aux entrepreneurs dont les besoins peuvent évoluer rapidement.
Tarification transparente
La tarification de Mister Compta se veut transparente, sans frais cachés. Les prix affichés sont mensuels et par utilisateur, ce qui permet aux entreprises de maîtriser précisément leurs coûts en fonction du nombre de collaborateurs ayant besoin d'accéder au logiciel. Cette approche modulaire s'adapte parfaitement aux structures en croissance.
Avantages pour la gestion des objectifs financiers
Mister Compta offre une suite d'outils puissants pour gérer efficacement les objectifs financiers d'une entreprise. Ce logiciel de comptabilité en ligne permet aux entrepreneurs de prendre le contrôle de leurs finances et d'optimiser leurs performances économiques grâce à des fonctionnalités avancées de suivi et d'analyse.
Gestion de trésorerie simplifiée
L'un des principaux atouts de Mister Compta réside dans sa capacité à simplifier la gestion de trésorerie. Le logiciel synchronise automatiquement les relevés bancaires et catégorise les transactions, offrant ainsi une vue d'ensemble claire et actualisée des flux de trésorerie. Les utilisateurs peuvent facilement suivre leurs entrées et sorties d'argent, anticiper les périodes de tension et prendre des décisions éclairées pour maintenir une trésorerie saine.
Le tableau de bord dédié à la trésorerie affiche des graphiques et indicateurs clés tels que :
- Le solde bancaire en temps réel
- Les prévisions de trésorerie à court et moyen terme
- L'évolution du fonds de roulement
- Le besoin en fonds de roulement
Suivi précis des dépenses et recettes
Mister Compta permet un suivi détaillé des dépenses et recettes grâce à une catégorisation fine et personnalisable. Les entrepreneurs peuvent ainsi :
- Ventiler leurs charges par nature (achats, frais généraux, salaires, etc.)
- Analyser la rentabilité par client ou projet
- Comparer les dépenses réelles aux budgets prévisionnels
- Identifier les postes de dépenses à optimiser
Des rapports personnalisés peuvent être générés pour visualiser l'évolution des principaux indicateurs financiers sur différentes périodes.
Tableau de bord en temps réel
Le tableau de bord centralisé de Mister Compta offre une vision synthétique et actualisée des performances financières de l'entreprise. Il regroupe sur une seule interface les indicateurs clés tels que :
- Le chiffre d'affaires (global et par activité)
- La marge brute et le taux de marge
- Le résultat d'exploitation
- Le seuil de rentabilité
- Les ratios financiers importants (BFR, CAF, etc.)
Cette vue d'ensemble permet aux dirigeants de prendre rapidement le pouls de leur activité et d'identifier les leviers d'amélioration. Le tableau de bord est personnalisable pour s'adapter aux spécificités de chaque entreprise.
Alertes et notifications
Pour une gestion proactive, Mister Compta intègre un système d'alertes paramétrables. Les utilisateurs peuvent définir des seuils sur différents indicateurs (solde bancaire, retards de paiement, dépassement de budget, etc.) et recevoir des notifications en cas de franchissement. Cette fonctionnalité permet d'anticiper les difficultés et de réagir rapidement aux évolutions de l'activité.
Sécurité et support client
Mister Compta accorde une grande importance à la sécurité des données de ses utilisateurs et à la qualité du support client. Ces aspects sont essentiels pour garantir une expérience utilisateur optimale et une tranquillité d'esprit aux entrepreneurs qui utilisent le logiciel pour gérer leur comptabilité.
Une sécurité renforcée conforme aux normes en vigueur
La protection des données financières et personnelles des utilisateurs est une priorité absolue pour Mister Compta. Le logiciel est entièrement conforme aux normes DSP2 (Directive sur les Services de Paiement 2), qui imposent des exigences strictes en matière de sécurité des paiements et de protection des consommateurs dans l'Union européenne. Cette conformité garantit que les données bancaires et les transactions financières sont traitées selon les plus hauts standards de sécurité.
De plus, Mister Compta bénéficie de l'agrément de l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR), qui est l'organe de supervision français de la banque et de l'assurance. Cet agrément atteste que le logiciel respecte les réglementations financières françaises et européennes, offrant ainsi une garantie supplémentaire aux utilisateurs sur la fiabilité et la sécurité de la plateforme.
Un support client réactif et multi-canal
Pour accompagner ses utilisateurs dans l'utilisation quotidienne du logiciel, Mister Compta propose plusieurs canaux de support :
- Un service de chat en direct, permettant d'obtenir des réponses rapides aux questions les plus courantes
- Un support par e-mail pour les demandes plus complexes nécessitant une analyse approfondie
- Une assistance téléphonique pour les utilisateurs préférant un contact direct avec un conseiller
Une communauté d'utilisateurs active
En complément du support officiel, Mister Compta a mis en place une communauté d'utilisateurs active. Cette plateforme d'échange permet aux entrepreneurs de partager leurs expériences, de s'entraider et de découvrir des astuces pour tirer le meilleur parti du logiciel. Les discussions au sein de cette communauté sont modérées par l'équipe Mister Compta pour garantir la qualité et la pertinence des informations partagées.
Des ressources pédagogiques complètes
Pour faciliter la prise en main du logiciel et approfondir les connaissances des utilisateurs, Mister Compta met à disposition :
- Des tutoriels vidéo couvrant les principales fonctionnalités du logiciel
- Une base de connaissances régulièrement mise à jour avec des articles détaillés sur l'utilisation avancée de Mister Compta
- Des webinaires mensuels animés par des experts-comptables, abordant des thématiques spécifiques liées à la gestion comptable et financière des TPE/PME
Grâce à cette combinaison de sécurité renforcée et de support client complet, les utilisateurs de Mister Compta peuvent se concentrer sereinement sur le développement de leur activité, en sachant que leur comptabilité est entre de bonnes mains.
